La política de cumplimiento de FacilitaPay tiene como objetivo establecer y regular el Programa de cumplimiento para la gestión, la mitigación y el control de los riesgos de cumplimiento.
FacilitaPay tiene un Programa de Cumplimiento, que abarca el Programa de Integridad de FacilitaPay, y tiene como objetivo garantizar que FacilitaPay cumpla con la legislación, sus políticas internas y los requisitos de las autoridades reguladoras, los supervisores, los agentes externos y las recomendaciones del Área de Cumplimiento Interno, el Jefe de Cumplimiento y la Alta Dirección.
El programa de cumplimiento de FacilitaPay se estructuró en base a los siguientes principios y pautas para llevar a cabo sus actividades:
• Gestión de riesgos • Monitoreo y prevención de riesgos • Apoyo de la alta dirección al Programa de Integridad • Difusión de la política de cumplimiento para el conocimiento y la promoción de la cultura ética • Denunciar y remediar y/o rendir cuentas por las irregularidades ocurridas • Formalización de políticas y manuales internos
Como parte de la gestión de riesgos, cada servicio o área de negocio debe tener sus funciones segregadas de otras con las que pueda tener conflictos de intereses y operaciones interdependientes. Esta segregación y autonomía son la base para establecer la línea de defensa, que se indica a continuación:
• Primera línea de defensa: Área comercial y de negocios y área de registro • Segunda línea de defensa: áreas de cumplimiento interno, controles internos y gestión de riesgos • Tercera línea de defensa: Área de Auditoría Interna
Por último, todos los empleados de FacilitaPay, incluidos la alta dirección, el jefe de cumplimiento, el área de cumplimiento interno, el área comercial y empresarial y el área de registro, además de cumplir con sus responsabilidades específicas, deben garantizar el cumplimiento fiel de la Política de cumplimiento y los documentos relacionados, así como informar inmediatamente a través del Canal de Denuncias cualquier situación sospechosa de lavado de dinero, financiación del terrorismo y/o proliferación de armas de destrucción masiva, así como cualquier otro caso relacionado con los riesgos de cumplimiento.
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